Araç kiralama yazılımı, bir rent a car firmasının filosunu, kiralama sözleşmelerini, cari hesaplarını, tahsilatlarını ve raporlarını tek bir bulut platformunda yöneten sistemdir. Excel tablolarının ve ayrı muhasebe programlarının yerini alarak; hangi aracın nerede olduğunu, kimden ne kadar alacağınız olduğunu ve gerçek kârınızı anlık gösterir.
Araç kiralama yazılımı ne işe yarar?
Küçük bir filoda bile araç sayısı arttıkça takip zorlaşır. Doğru bir araç kiralama programı şu sorunları çözer:
- Filo takibi: Her aracın KM, sigorta, kasko, muayene ve bakım tarihleri tek kartta; süresi dolmadan uyarı.
- Kiralama & teslim: Günlük, aylık ve uzun dönem kiralama; teslim–iade checklist, depozito ve KM limiti kontrolü.
- Muhasebe: Cari hesap, KDV'li fatura, kasa–banka ve çek/senet takibi — ayrı programa gerek kalmadan.
- Raporlama: Net kâr, filo doluluk oranı, araç başına kârlılık ve vade yaşlandırma raporları.
İyi bir araç kiralama yazılımında olması gereken modüller
1. Filo yönetimi
Araç kartı üzerinden yakıt, vites, durum, ruhsat ve belge takibi. MTV, sigorta ve muayene için otomatik hatırlatma yazılımın olmazsa olmazıdır.
2. Kur farkı takibi
Dövizle iş yapan firmalar için gecikmiş tahsilatlarda oluşan kur farkı otomatik hesaplanmalıdır. Bu, çoğu yazılımda bulunmayan ama en çok para kaybettiren kalemdir.
3. Çok şube ve rol bazlı yetki
Birden fazla şubesi olan firmalarda her şubenin verisi izole olmalı; muhasebe, operasyon ve yönetici farklı yetkilerle çalışabilmelidir.
Excel ile yönetmek neden yeterli değil?
Excel ucuz görünür ama araç sayısı arttıkça hata, unutulan tahsilat ve çakışan rezervasyonlar kaçınılmazdır. Ayrıntılı karşılaştırma için Filo Yönetim Programı mı Excel mi? yazımıza göz atın.
Filox ile 30 gün ücretsiz deneyin
Filox; filo, kiralama, muhasebe ve kur farkını tek panelde birleştiren bulut tabanlı bir araç kiralama yazılımıdır. Kurulum gerektirmez, dakikalar içinde başlarsınız. 30 gün ücretsiz deneyebilir veya canlı demoyu hemen inceleyebilirsiniz.