Yeni başlayan çoğu rent a car firması işini Excel ile yönetir. Birkaç araca kadar bu işe yarar. Ancak filo büyüdükçe Excel'in görünmeyen maliyetleri ortaya çıkar. Bu yazıda filo yönetim programı ile Excel'i dürüstçe karşılaştırıyoruz.
Excel'in gizli maliyetleri
- Çakışan rezervasyonlar: Aynı araç iki müşteriye kiralanır; itibar ve gelir kaybı.
- Unutulan tahsilatlar: Vadesi geçen alacaklar takip edilmez, nakit akışı bozulur.
- Kaçan belge tarihleri: Sigorta, muayene, MTV son tarihleri elle takip edilir; ceza riski.
- Kur farkı kaybı: Dövizli işlerde gecikmiş tahsilatın kur farkı hesaplanmaz.
- Tek kişiye bağımlılık: Tabloyu bilen kişi işten ayrılınca sistem çöker.
Filo yönetim programının avantajları
Otomatik uyarılar
Sigorta, kasko, muayene ve bakım tarihleri süresi dolmadan otomatik hatırlatılır. Ceza ve aksama riskini sıfıra indirir.
Gerçek kârlılık
Araç başına gelir, gider, HGS, ceza ve hasar tek yerde toplanır; hangi aracın kazandırdığını, hangisinin zarar ettirdiğini net görürsünüz.
Çok kullanıcı, izole veri
Muhasebe, operasyon ve yönetici aynı anda, farklı yetkilerle çalışır. Kimse birbirinin verisini bozamaz.
Ne zaman geçiş yapmalı?
10 aracı geçtiyseniz, birden fazla kişi aynı listeyi kullanıyorsa veya dövizli işlem yapıyorsanız, Excel artık size para kaybettiriyordur. Araç kiralama yazılımının ne olduğunu okuyabilir, tüm modülleri inceleyebilirsiniz.
Excel'den Filox'a taşıma dakikalar sürer
Mevcut araç ve cari listenizi Excel'den toplu olarak Filox'a aktarabilirsiniz. 30 gün ücretsiz başlayın, kredi kartı gerekmez.