Birçok rent a car firması kiralamayı bir yazılımda, muhasebeyi ayrı bir araç kiralama muhasebe programında tutar. Bu ayrım, ilk bakışta normal görünür ama gizli bir maliyet üretir: aynı veriyi iki kez girmek ve iki sistemin birbirini tutmaması.
Ayrı muhasebe programının sorunları
- Her kiralama gelirini muhasebeye elle işlemek zorunda kalırsınız.
- Araç masrafları (HGS, ceza, bakım) muhasebeye geç veya eksik yansır.
- Araç başına gerçek kârı görmek için iki sistemi elle eşleştirirsiniz.
- Dövizli işlerde kur farkı iki sistemde de doğru hesaplanmaz.
Birleşik çözümün avantajı
Kiralama ve muhasebe aynı platformda olduğunda:
- Kiralama geliri otomatik cariye ve kasaya işler.
- Araç masrafı doğrudan o aracın maliyetine eklenir; kârlılık nettir.
- KDV'li, kalemli, çok para birimli fatura tek tıkla kesilir.
- Kasa, banka, çek/senet ve kredi taksitleri tek yerde izlenir.
Muhasebeci ile uyum
Birleşik sistem, muhasebecinizin işini de kolaylaştırır: raporlar PDF/Excel olarak dışa aktarılır, vade yaşlandırma ve cari hareket defteri hazırdır. Detaylar için özellikler sayfasındaki Muhasebe & Finans bölümüne bakın.
Filox: kiralama + muhasebe tek panelde
Filox, ayrı muhasebe programına olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Cari, fatura, kasa–banka, kur farkı ve raporlar kiralamayla aynı yerdedir. 30 gün ücretsiz deneyin.