Filo yönetimi, bir işletmenin sahip olduğu araçların satın alınmasından bakımına, kullanımından elden çıkarılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü verimli yönetme sürecidir. Araç kiralamada ise doğrudan kârlılığınızı belirler.
Filo yönetiminin temel bileşenleri
Araç yaşam döngüsü
Satın alma maliyeti, kullanım süresi, bakım giderleri ve satış (elden çıkarma) değeri birlikte hesaplanmalıdır. Her araç bir yatırımdır.
Bakım ve belge takibi
Periyodik bakım, sigorta, kasko, muayene ve MTV tarihlerinin otomatik takibi; hem güvenlik hem maliyet açısından kritiktir.
Doluluk oranı
Bir aracın ne kadar süre kirada olduğu (doluluk), gelir üretme kapasitesini gösterir. Boş bekleyen araç, sessiz zarardır.
Takip etmeniz gereken 3 KPI
- Filo doluluk oranı: Kirada geçen gün / toplam müsait gün.
- Araç başına net kâr: Gelir − (bakım + HGS + ceza + amortisman).
- Ortalama gelir/gün: Fiyatlama stratejinizi ölçer.
Excel ile filo yönetimi neden zor?
Bu KPI'ları elle hesaplamak, araç sayısı arttıkça imkânsızlaşır. Karşılaştırma için Filo yönetim programı mı Excel mi? yazımıza bakın.
Filox ile filonuzu optimize edin
Filox, araç başına kârlılığı, filo doluluk oranını ve belge uyarılarını otomatik gösterir. Hangi aracın kazandırdığını net görürsünüz. Filo modülünü inceleyin, 30 gün ücretsiz deneyin.