Bir araç kiralama sözleşmesi, taraflar arasındaki hak ve yükümlülükleri belirleyen en önemli belgedir. Eksik bir sözleşme, hasar ve gecikme durumunda firmayı savunmasız bırakır. İşte olmazsa olmaz maddeler.
Sözleşmede bulunması gereken maddeler
1. Taraf ve araç bilgileri
Kiralayan/kiracı kimlik ve iletişim bilgileri, aracın plakası, markası, KM'si ve mevcut hasar durumu.
2. Kiralama süresi ve ücret
Başlangıç–bitiş tarihi, günlük/aylık ücret, ödeme şekli ve para birimi (dövizli ise kur farkı şartı).
3. Depozito ve KM limiti
Depozito tutarı, iade koşulu, günlük KM limiti ve limit aşımı ücreti net yazılmalıdır.
4. Yakıt ve iade durumu
Teslim ve iade yakıt seviyesi; eksik yakıt ücreti.
5. Hasar, ceza ve HGS sorumluluğu
Kiralama süresince oluşan trafik cezası, HGS geçişi ve hasarın kime ait olduğu açıkça belirtilmelidir.
6. Sigorta kapsamı
Kasko/muafiyet tutarı ve hangi durumların kapsam dışı olduğu.
Sözleşmeyi teslim tutanağıyla birlikte kullanın
Sözleşme tek başına yeterli değildir; teslim anındaki durumu belgeleyen bir araç teslim–iade tutanağı ile birlikte kullanılmalıdır.
Filox sözleşmeyi otomatik üretir
Filox'ta kiralama kaydını girdiğinizde, tüm maddeleri içeren sözleşme PDF'i otomatik oluşur; elle Word doldurma derdi biter. 30 gün ücretsiz deneyin veya canlı demoyu inceleyin.