Araç kiralamada en sık yaşanan anlaşmazlık, iade sırasında çıkan hasarın kime ait olduğudur. Bunu önlemenin tek yolu, teslim ve iade anını belgeleyen bir araç teslim tutanağı (checklist) kullanmaktır.
Tutanakta olması gereken kontroller
- KM ve yakıt seviyesi: Teslim ve iade değerleri.
- Dış gövde: Çizik, göçük, cam ve far durumu (fotoğraflı).
- Lastikler ve stepne: Diş derinliği ve hasar.
- İç mekân: Döşeme, koku, temizlik durumu.
- Aksesuar ve belgeler: Ruhsat, çakmak, üçgen reflektör, yedek anahtar.
- İmza: Teslim ve iade anında her iki tarafın imzası.
Fotoğraf şart
Yazılı tutanağa mutlaka teslim anı fotoğraflarını ekleyin. Dijital sistemde saklanan tarih damgalı fotoğraf, anlaşmazlıkta en güçlü kanıttır.
Sözleşmeyle birlikte kullanın
Tutanak, araç kiralama sözleşmesini tamamlar. İkisi birlikte, firmanızı hukuki olarak korur.
Filox'ta dijital teslim–iade
Filox, teslim–iade checklist'ini ve fotoğraflarını araç kaydına dijital olarak bağlar; kâğıt tutanak kaybolma riski biter. Ücretsiz deneyin.